À propos
ESOPRO LTD conçoit et met en place des automatisations pour des PME qui n'ont ni service informatique interne, ni le temps de conduire un projet de transformation de douze mois. Notre travail consiste à retirer des tâches manuelles du quotidien de vos équipes, une par une, avec des délais courts et des résultats vérifiables.
Notre positionnement
Deux approches dominent le marché de l'automatisation. La première consiste à vendre un logiciel et à demander à l'entreprise d'adapter ses méthodes de travail à l'outil. La seconde consiste à produire une étude stratégique, souvent juste, dont la mise en œuvre reste entièrement à la charge du client.
Nous occupons la place intermédiaire : nous analysons, nous chiffrons, puis nous mettons en production. La même équipe conduit l'audit et réalise la mise en place, ce qui évite la perte d'information entre l'analyse et l'exécution, et nous oblige à ne recommander que ce que nous savons livrer.
Nous intervenons principalement auprès de cabinets comptables, d'agences immobilières, d'entreprises du bâtiment, de courtiers et de cliniques vétérinaires : des structures dont l'activité repose sur des dossiers, des pièces à collecter et des échéances à tenir.
Nos principes de travail
Une mission commence toujours par l'observation du travail réel : qui saisit quoi, à quel moment, avec quel outil, et combien de fois par semaine. Les solutions viennent ensuite. Une technologie qui ne réduit pas une charge identifiée n'a pas de raison d'être déployée.
Chaque automatisation proposée est accompagnée d'une estimation du temps qu'elle fait gagner et du coût de sa mise en œuvre. Lorsque le rapport entre les deux n'est pas favorable, nous vous le disons et nous écartons le chantier.
Changer de logiciel métier est un projet lourd, coûteux et rarement nécessaire. Nous concevons des automatisations qui viennent se connecter aux outils déjà en place et qui respectent les habitudes de travail de vos équipes.
Chaque prestation comprend la documentation de ce qui a été livré et la formation des personnes concernées. Vous devez pouvoir comprendre, utiliser et, si vous le souhaitez, confier à un tiers ce que nous avons mis en place.
Nos limites
Annoncer nos limites à l'avance évite les malentendus coûteux et vous permet de savoir précisément ce que vous achetez.
Migrer une PME d'un outil vers un autre est un projet à part entière, long et risqué. Si votre logiciel est le véritable problème, nous vous le dirons franchement, mais nous ne prendrons pas ce chantier.
Nos prestations sont à prix ferme, fixé au devis. Vous n'avez donc jamais à arbitrer entre poser une question et maîtriser votre budget.
Nous ne sommes revendeurs d'aucun logiciel et ne touchons rien des éditeurs dont nous connectons les outils. Nos recommandations ne dépendent que du temps qu'elles vous font gagner.
L'automatisation retire des tâches, pas des personnes. Les dispositifs que nous livrons sont conçus pour être supervisés par vos équipes, qui gardent la main et peuvent reprendre le contrôle à tout moment.
Confidentialité
Une mission d'automatisation suppose un accès à des informations sensibles : dossiers clients, données comptables, correspondance interne. Cet accès est encadré.
Un accord de confidentialité est signé avant le démarrage de chaque mission, y compris pour un simple audit. Il couvre l'ensemble des informations auxquelles nous avons accès, sans limitation de durée.
Nous demandons uniquement les accès requis par la prestation, pour la durée de la prestation. Lorsque des données réelles ne sont pas indispensables aux tests, nous travaillons sur des jeux d'essai anonymisés.
Vos données ne sont ni revendues, ni partagées avec des tiers hors du cadre de la mission, ni utilisées pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle. Les traitements recourant à un service tiers sont identifiés et validés avec vous au préalable.
À la clôture de la mission, les accès qui nous ont été confiés sont révoqués et les copies de travail supprimées. La documentation livrée reste votre propriété.
Le détail du traitement des données collectées sur ce site figure dans notre politique de confidentialité.
Un premier échange de 30 minutes suffit pour déterminer si une automatisation se justifie dans votre entreprise, et par quoi il faudrait commencer.